Home Ofis Nedir? Ofis Mobilyaları Etkili mi?

Home Ofis Nedir?

Kelime kökenini İngilizce 'home' ve 'office' kelimelerinin birleşiminden alan bu kelime Türkçe'de evden çalışma anlamına gelmektedir. Bu çalışma modelinde kişi, klasik ofis ortamı yerine herhangi bir yerden çalışabilir. Bu çalışma karşımıza ofise gitme zorunluluğu olmayan kişilerin, yani bulundukları adresten çalışma imkanına sahip kişilerin ev ortamlarının bir kısmını ofise çevirmesiyle çıkmıştır. Bu şekilde çalışan kişiler şirketin verdiği ekipmanlarla ya da kendi ekipmanlarıyla, çalıştıkları kurumda sorumlu oldukları işleri, kendi istedikleri adreslerde yaparlar. Bir nevi kendi ev ortamlarında kendi mobilyaları ofis mobilyası, evleri ise ofisleri olur.

Home Ofis Çalışmalarda Ofis Mobilyaları Etkili mi?

Home ofis çalışanlarının şirketleri ve kişileri bir çok giderden kurtarması nedeniyle bir çok ülkede tercih edilen bu çalışma sistemi ülkemizde de yaygınlaşmaya başladı. Home ofis çalışırken; freelancer çalışıyorsanız esnek çalışma saatleriniz problem olmayacak esnek bir çalışma düzeni oluşturabileceksiniz, herhangi bir iş yerine bağlı çalışıyorsanız yolda vakit kaybetmeyip enerjinizi daha verimli kullanabileceksiniz. Ofisteki konuşmalar ve sorular dikkatiniz dağıtmayacak, pandemi ve trafik gibi stres arttırıcı faktörler azalacaktır.
Home ofis kurmanın yasal olması nedeniyle de home ofislerin sayısı günümüzde gittikçe arttı. Bu çalışma sisteminin yeni olması nedeniyle de bazı sorular gündeme gelemeye başladı. Bunlardan en çok dikkat çekeni bu ortamlarda çalışmaya nasıl adapte olunacağı ve bu adaptasyonları nelerin kolaylaştıracağı ile ilgili olanlardır.
Ülkemizde birçok alanda pandeminin olumsuz etkilerini azaltmak amacıyla denenmeye başlayan home ofis çalışmalar, işvereni çalışan verimliliğinin evde arttırılmasıyla ilgili konularda araştırmalara sevk ederken yıllarca ofis ortamında çalışan personelleri ise yeni çalışma sitiline ayak uydurmaya sevk etti. Peki ama bir çok sektör için hala çok yeni olan bu çalışma sitilinde ofis mobilyaları etkili mi? Çalıştığımız ortamda, ister ofis olsun ister ev ister bir kafe en çok mobilyalar dikkatimizi çeker. Rahatlar mı, çok mu yumuşaklar, dayanıklılar mı, temizler mi ve bunun gibi bir çok soruyla her girdiğimiz ortamda cevap ararken saatlerce çalışacağımız, çoğu etkinliğimizi yaparken içerisinde olacağımız bir konu nasıl olur da etkilemez? İş yerlerindeki verimlilikle ilgili yapılan çalışmalar gösterdi ki kişilerin bulundukları ortam çalışma verimi üzerinde doğrudan etkilidir.

Home Ofis Çalışmalarda Ofis Mobilyaları ve Çalışan Verimi Arasındaki İlişki

Birçok kişiyle home ofis çalıştığınızı paylaştığınızda; bu çalışmanın ne kadar rahat olduğunu, çok şanslı olduğunuzu düşündüklerini ifade ederler. İşin içinde olanlar aslında home ofis çalışmanın getirdiği avantajları bilirken dezavantajlarını da bir o kadar yakından tecrübe eder. Eğer çalıştığınız ortam bir ofis ise ofiste çok fazla değişiklik yapamazsınız bunlar işletmenin kuralları, diğer çalışanların çalışma şekilleri, alışılmış düzenlere ve muhtemelen daha siz orada yokken konulmuş kurallar bağlıdır. Mesela ofis mobilyalarını değiştiremezsiniz; yazıcının, fotokopi makinesinin yerini rahatlıkla değiştiremezsiniz ama home ofis çalışırken bunları rahatlıkla yapabilirsiniz. Oturduğunuz koltuk çok mu rahat, uykunuz mu geliyor biraz sertini tercih edebilirsiniz; masa uzun süreli çalışmalar için uygun değil mi sizi rahatsız mı ediyor değiştirebilirsiniz, kitaplık çok mu uzakta kaldı yakınınıza taşıyabilirsiniz, yazıcıyı bu gün aktif mi kullanmanız gerekti yerini değiştirebilirsiniz. Tüm bunlar çalışırken sizin kontrolünüzde olduğu için odaklanacağınız ya da dinleneceğiniz vakitlerde avantajlı olursunuz. İş arkadaşlarınızla düzenini değiştirdiğiniz kendi ofis mobilyalarınız yüzünden problem yaşamazsınız, hatta değiştirmeyi düşündüğünüz ama değiştiremediğiniz şeyler yüzünden strese de girmezsiniz. Böylelikle çalışırken sadece etrafınızdaki eşyaları değil, stres faktörünü de elimine edebiliyorsunuz böyle bir ortamda odaklanmanız gereken işlere çalışma şartlarını iyileştirerek daha fazla odaklanabilirsiniz. Böylelikle iş veriminiz de artmış olur.

Home Ofis Çalışmalarda Ofis Mobilyası Seçimi

Yapılan iş ne olursa olsun çalışmayı yapan kişinin verimi iş verimini artırır ya da azaltır. Büyük ölçekteki dünya devi firmalardan küçük ölçekteki firmalara kadar hangi sektörde olursa olsun insan faktörü göz ardı edilemeyecek kadar önemlidir. Eğer çalışanları verimli çalışıyorsa bu firmanın bulunduğu konumdan ileriye gitmesinin kolaylaştığının göstergesidir, ancak çalışılan ortamda kişi sayısı ne kadar fazla olursa olsun çalışma verimi düşük ise bu iş yeri için büyük dezavantaj oluşturacaktır. Bu nedenle çalışma verimini arttırma yönünde yapılan araştırmalar çalışan üzerinde yoğunlaşmıştır. Çalışanların mesai başlangıcından bitimine kadar düşüş gösteren hatta günün başında herhangi bir problem yaşayarak güne başlayan personellerin çalışma hayatında verimini artırmak için neler yapabiliriz sorusunun cevabını arayan iş verenler ve yöneticilerin buldukları çözümlerden biri ofis ortamında yapılacak değişiklikler oldu. Öyle ki ofis ortamının enerjisini arttırmak için yeniden dizayn eden farklı renkteki kombinasyonları kullanan firmaların bile olduğu görüldü. Peki bu çalışmalar home ofiste neden uygulanmasın?

Home Ofis Çalışma İçin Ofis Mobilyası Alırken Nelere Dikkat Edilmeli ?

Çalıştığınız ortam sizin çalışma ortamınız olduğu için rahatlıkla değişiklikler yapabilirsiniz. Çalışma odanıza uygun ofis mobilyaları alabilirsiniz. Üstelik bu mobilyalar için çalıştığınız yerden izin almanız da gerekmez. Bu seçimleri yaparken yine de dikkat etmeniz gereken noktalar var. İlk sıraya seçeceğiniz mobilyaların bütçenize uygun olmasını koymamız yanlış olmaz. Sürekli çalışacağınız ortamda hele de burası kendi çalışma ortamınız olduğu için en kalitelisini almak istemeniz çok doğal, ancak aldığınız mobilyaların parasını öderken zorlanmamak için seçtiğiniz mobilyaların bütçenize uygun olanının olup olmadığını sormanız gerekli. Dikkat edilecek bir diğer nokta ise en pahalı olan her zaman en kaliteli olan değildir, en kaliteli olan ise her zaman sizin çalışma ortamınıza uygun olan değildir. Bütçenize uygun seçtiğiniz mobilyaların çalışma ortamınıza uygunluğu önemli, kapladığı alan fazla ise bunları ofisinize sığdırmakta güçlük çekebilirsiniz aldıktan sonra pişmanlık yaşamamak adına bu noktaya da dikkat etmeniz gerekir. Ofis mobilyalarınıza kesin karar vermeden önce tasarım ve fonksiyonelliklerini araştırmanız doğru karar olacaktır. Size uygun olduğunu düşündüğünüz mobilyaların işlevsel olarak kullanılmadığı ve ofisinizdeki evrakları, donanımsal cihazları koyamadığınızı aldıktan sonra tecrübe etmek istemezsiniz. Seçtiğiniz mobilyaların sizin ve çalışma ortamınız için güvenli olup olmadığına dikkat edin, tasarımı çok güzel olan fakat içerisinde cam parçalar bulunduran mobilyalar ofisiniz için riskli olabilir ya da yeterince dayanıklı olmayan mobilyalar daha sonra hem sizin güvenliğinizi tehlikeye atıp hem de tekrar almanıza sebep olduğu için bütçenizi aşmanıza sebep olabilir. Ve tabii ki hijyen... Aldığınız mobilyaların kolay temizlenebilir olması sizin için bir avantaj olacaktır, hem temizlerken sarf edilecek zaman hem de temizliği için ayrılacak bütçe iyice düşünülmelidir.

Home Ofis Çalışmalarsa Ofis Mobilyası Çalışan İçin Nasıl Olmalı?

Bütçe, tasarım, dayanıklılık, güvenlik, hijyen gibi konulardan sonra ofis mobilyasının konfor için nasıl olacağı düşünülmeli. Home ofis çalışırken çalışma ortamı istediğiniz değişimleri yapmanıza uygun ancak unutulmamalıdır ki insan vücudu karmaşık bir organizmadır. Çalışırken rahat edip, vücudunuzun dinlenmesini isteyebilirsiniz, bu çok olağandır ancak ergonomik koltuklarla bunu yapmak isterken çok yumuşak rahat bir koltuk almanız tavsiye edilmez. Çünkü gereğinden fazla yumuşak bir koltukta beyne dinlenme sinyali gidecektir ve bir süre sonra uykunuz gelmeye başlayacaktır. Konsantrasyonunuzu düşürecek ve işe odaklanmanızı etkileyerek veriminizi düşürecek kadar yumuşak bir koltuk almanız tavsiye edilmez.